Privacyverklaring (Cookies en Privacy statement)
05-10-2026
Op deze pagina leest u hoe everywhereIM omgaat met persoonsgegevens en cookies. We leggen uit welke gegevens wij verwerken wanneer u onze website bezoekt of gebruikmaakt van onze applicaties en systemen, waarom wij dat doen, hoe wij gegevens beveiligen en welke rechten u heeft.
Voor sommige applicaties of systemen van everywhereIM geldt een aanvullende privacyverklaring. Daarin staat specifieker welke persoonsgegevens binnen die applicatie of dat systeem worden verwerkt.
Wij beoordelen deze privacyverklaring ten minste jaarlijks en bij wijzigingen in onze gegevensverwerkingen. Waar nodig werken wij de verklaring bij en passen wij de wijzigingsdatum aan. In het kort everywhereIM verwerkt persoonsgegevens om onze website, applicaties en diensten goed te laten werken, gebruikers te ondersteunen en (waar van toepassing) zorgprocessen, samenwerking of onderzoek mogelijk te maken. Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Uw gegevens worden beveiligd opgeslagen. De hosting vindt plaats bij TransIP, een ISO27001- en NEN7510-gecertificeerd bedrijf. Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen. Heeft u vragen of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten? Neem contact op via privacy@everywhereIM.com
Begrippen die wij gebruiken In deze cookie- en privacyverklaring gebruiken wij de volgende begrippen
Website: everywhereim.com
Persoonsgegevens: Gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
everywhereIM: Value&Result B.V., handelend onder de naam everywhereIM, gevestigd te Utrecht, aan het adres Janssoniuslaan 80. everywhereIM kan in deze Privacyverklaring ook worden aangeduid als “wij”, “ons” en “onze”.
U: De gebruiker van de website, applicatie of het systeem. 1. Welke gegevens verzamelen wij?Afhankelijk van de manier waarop u onze website, applicaties of systemen gebruikt, kunnen wij verschillende soorten gegevens verzamelen.
1.1 Persoonlijke gegevens
Voor bepaalde applicaties of systemen verzamelen wij persoonlijke gegevens. Dit kunnen bijvoorbeeld de volgende gegevens zijn:
- e-mailadres;
- wachtwoord;
- naam;
- geslacht;
- geboortedatum;
- persoonlijke gezondheidsinformatie, afhankelijk van het systeem en het doel.
Welke gegevens precies worden verzameld, verschilt per applicatie of systeem. Daarom kan per applicatie of systeem een aanvullende privacyverklaring beschikbaar zijn.
1.2 Gebruiksgegevens
Naast persoonlijke gegevens kunnen wij ook informatie verzamelen over hoe onze website, applicaties en systemen worden bezocht en gebruikt.
Dit kunnen bijvoorbeeld de volgende gegevens zijn:
- browsertype;
- browserversie;
- bezochte pagina’s;
- datum en tijd van uw bezoek;
- tijd die u op pagina’s doorbrengt;
- unieke apparaat-ID’s;
- diagnostische gegevens;
- technische gegevens over het gebruik van de website, applicatie of het systeem.
Wij gebruiken deze gegevens onder andere om onze website, applicaties en systemen te analyseren, te beveiligen en te verbeteren.
1.3 Trackinggegevens en cookies
Wij gebruiken cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën om activiteit op onze website, applicaties en systemen bij te houden en informatie daarover te bewaren. Cookies zijn kleine bestanden met gegevens die op uw apparaat worden opgeslagen. Deze bestanden kunnen een anonieme, unieke identificatiecode bevatten. Cookies worden vanaf een website naar uw browser verzonden en op uw apparaat opgeslagen. Daarnaast kunnen wij gebruikmaken van vergelijkbare technieken, zoals:
Deze technieken helpen ons om informatie te verzamelen, onze website te analyseren en onze website, applicaties en systemen te verbeteren.
U kunt uw browser zo instellen dat alle cookies worden geweigerd of dat u een melding krijgt wanneer een cookie wordt verzonden. Als u cookies weigert, kan het zijn dat sommige onderdelen van onze website minder goed werken.
2. Welke cookies gebruiken wij?
Wij gebruiken verschillende soorten cookies. Hieronder leggen wij uit welke cookies wij gebruiken en waarom.
2.1 Functionele cookies
everywhereIM gebruikt functionele cookies om het navigeren op de website te vergemakkelijken. Deze cookies kunnen bijvoorbeeld informatie onthouden tussen verschillende webpagina’s. Ook kunnen functionele cookies worden gebruikt om bepaalde gebruikersinstellingen of voorkeuren te bewaren. Hierdoor kan het gebruik van onze website worden geoptimaliseerd. Deze cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren.
2.2 Socialmediacookies
everywhereIM geeft u de mogelijkheid om de informatie aanwezig op de door everywhereIM ter beschikking gestelde websites te delen via social media. Daarvoor kunt u gebruikmaken van de social media buttons (dit zijn onder andere Facebook, LinkedIn en Twitter). Voor dergelijke social media websites geldt dat een social media cookie pas wordt geplaatst op het moment dat u op de social media button klikt.
Voor de cookies die daarna door de social media partijen worden geplaatst en de mogelijke informatie die zij verzamelen, wordt u verwezen naar de informatie en/of privacy verklaringen beschikbaar op de website van de betreffende social media website. everywhereIM is niet verantwoordelijk voor de inhoud en/of toepassing van deze websites of de verwerking van persoonlijke gegevens van een dergelijke social media website.
2.3 Analytische cookies
Gegevens over uw bezoekgedrag kunnen door everywhereIM worden gebruikt om onze website, applicaties, systemen, producten en diensten verder te optimaliseren. Dit doen wij op een behoorlijke en zorgvuldige wijze en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.
3. Waar gebruiken wij deze gegevens voor?
Wij kunnen persoonsgegevens en gebruiksgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:
- om u de mogelijkheid te bieden een account aan te maken;
- om u de best mogelijke service te bieden;
- om onze website, applicaties en systemen goed te laten werken;
- om onze website, applicaties en systemen te analyseren en te verbeteren;
- om technische problemen op te lossen;
- om onze systemen en gegevens te beveiligen;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- voor medisch onderzoek, wanneer dit van toepassing is en expliciet wordt vermeld in de privacyverklaring van de betreffende applicatie of het betreffende systeem.
Wanneer gegevens worden gebruikt voor onderzoeksdoeleinden, wordt dit duidelijk aan u bekendgemaakt. Ook wordt per applicatie of systeem aangegeven welke gegevens daarvoor kunnen worden gebruikt.
4. Wie verzamelt de gegevens en hoe?
De gegevens worden verzameld via verschillende applicaties en systemen die door everywhereIM worden beheerd. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:
- websites;
- mobiele apps;
- maatwerkapplicaties;
- formulieren;
- widgets voor social media;
- papieren formulieren;
- cookies en vergelijkbare technologieën.
Welke gegevens worden verzameld en op welke manier dit gebeurt, kan verschillen per applicatie of systeem.
5. Hoe beveiligen wij gegevens?
Bij everywhereIM staat beveiliging van gegevens centraal. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- misbruik;
- verlies;
- onbevoegde toegang;
- ongewenste openbaarmaking;
- ongeoorloofde wijzigingen;
- onrechtmatige verwerking.
Voorbeelden van maatregelen zijn versleutelde opslag, beveiligde hosting, toegangsbeveiliging en afspraken met partijen die namens ons gegevens verwerken.
De hosting van gegevens vindt plaats bij TransIP, een ISO27001- en NEN7510-gecertificeerd bedrijf. Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen.
everywhereIM bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens worden verzameld. Daarbij houden wij ook rekening met wettelijke verplichtingen. Per applicatie of systeem kunnen verschillende bewaartermijnen gelden. Deze bewaartermijnen worden vermeld in de privacyverklaring van het betreffende systeem of de betreffende applicatie. U kunt deze informatie te allen tijde raadplegen in de privacyverklaring van dat systeem of die applicatie.
Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn? Of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via: privacy@everywhereIM.com
6. Het delen van gegevens
everywhereIM verkoopt uw gegevens nooit aan derden.
Wij verstrekken persoonsgegevens alleen aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wanneer bedrijven persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij met deze partijen een verwerkersovereenkomst. Daarin maken wij afspraken om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
7. Privacyverklaringen per applicatie of systeem
Voor door ons ontwikkelde applicaties en systemen stellen wij waar nodig een aparte privacyverklaring op. In deze verklaring wordt per applicatie of systeem aangegeven:
- welke persoonsgegevens worden verzameld;
- waarvoor deze gegevens worden gebruikt;
- hoe lang deze gegevens worden bewaard;
- met wie gegevens eventueel worden gedeeld;
- welke rechten u heeft;
- of gegevens worden gebruikt voor onderzoeksdoeleinden.
Gegevens die per applicatie of systeem kunnen worden verzameld, zijn bijvoorbeeld:
- e-mailadres;
- wachtwoord;
- naam;
- geslacht;
- geboortedatum;
- persoonlijke gezondheidsinformatie, afhankelijk van het systeem en het doel.
Wanneer gegevens worden gebruikt voor onderzoeksdoeleinden, wordt dit expliciet aan u bekendgemaakt. Ook wordt duidelijk gemaakt wie toegang heeft tot de gegevens en onder welke voorwaarden.
Uw gegevens kunnen in bepaalde gevallen worden gebruikt voor medisch onderzoek. Dit gebeurt alleen wanneer dit van toepassing is binnen een specifieke applicatie, een specifiek systeem of een specifieke studie. In dat geval wordt dit vermeld in de privacyverklaring van de betreffende applicatie of het betreffende systeem. Wanneer gegevens voor onderzoeksdoeleinden worden gebruikt, wordt dit expliciet bekendgemaakt.
Ook wordt aangegeven welke partij of onderzoeker toegang heeft tot de gegevens en voor welk doel.
7.1 Systemen van Caesar Groep
everywhereIM maakt gebruik van systemen van Caesar Groep, onder meer voor vacatures en sollicitaties. Voor de verwerking van persoonsgegevens binnen deze systemen is de daarvoor geldende privacyverklaring van Caesar Groep van toepassing. Voor vacatures en sollicitaties vindt u deze op https://werkenbij.caesar.nl/privacybeleid. De algemene privacyverklaring van Caesar Groep staat op https://caesar.nl/privacy-policy/. Voor verwerkingen waarvoor everywhereIM zelf verantwoordelijk is, blijft deze privacyverklaring van toepassing.
8. Kan ik mijn gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?
Ja. U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. In veel gevallen kunt u dit zelf doen via de instellingen van uw account.
Daarnaast heeft u het recht om:
- uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
- uw gegevens over te laten dragen aan uzelf of aan een andere organisatie;
- een verzoek in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens.
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid betekent dat u ons kunt vragen om de persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar u of naar een door u genoemde organisatie te sturen. Wilt u gebruikmaken van uw rechten? Stuur dan een gespecificeerd verzoek naar: privacy@everywhereIM.com
Om er zeker van te zijn dat een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie de volgende gegevens zwart:
- pasfoto;
- MRZ, de machine readable zone met nummers onderaan het paspoort;
- paspoortnummer;
- Burgerservicenummer, BSN.
Dit doen wij ter bescherming van uw privacy. everywhereIM reageert zo snel mogelijk op uw verzoek, maar in ieder geval binnen vier weken.
9. Klacht indienen
Wij helpen u graag als u vragen of klachten heeft over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan. U kunt contact opnemen via:
privacy@everywhereIM.com
Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
10. Juridische informatie
Deze cookie- en privacyverklaring is opgesteld met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, AVG, en de toepasselijke regels voor cookies en vergelijkbare technologieën. Deze verklaring heeft betrekking op de website, applicaties en systemen van everywhereIM, voor zover daarvoor geen specifieke aanvullende privacyverklaring geldt. Voor specifieke applicaties of systemen kan een aparte privacyverklaring van toepassing zijn.
In die verklaring worden de gegevensverwerkingen voor die applicatie of dat systeem nader toegelicht.
11. Contactgegevens
Heeft u na het lezen van deze cookie- en privacyverklaring nog vragen over privacy, de bescherming van uw persoonsgegevens of de verwijdering van persoonsgegevens? Neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming.
everywhereIM
Value&Result B.V.
Janssoniuslaan 80
3528 AJ Utrecht
Nederland
Website: https://everywhereim.com
Telefoon: +31-(0)88-2404254
E-mail privacy / FG: privacy@everywhereIM.com
